Cómo sacar el acta de una reunión con Gemini en Google Docs

Gemini en Docs resume lo que le pongas. Si le pones una transcripción sucia, resume sucio. El trabajo está en el audio y en el prompt. Guía para una reunión interna de 45 minutos.

Consentimiento

Graba solo si todos saben que se graba. En muchas empresas hace falta aviso. En una entrevista de trabajo o con un cliente externo, pregunta. Sin eso, no hay tutorial que valga.

1. Audio

Un solo dispositivo en el centro. No grabes “para Gemini” con la cámara del portátil a 4 metros. Si usas Meet, descarga la transcripción nativa cuando exista: ya llega separada por hablante.

2. Pasa a texto

Gemini o la transcripción de Meet. Si el texto no distingue quién habla, añade a mano [Ana], [Luis] en los primeros minutos. El acta sin responsables es un adorno.

3. Prompt en Docs (selecciona la transcripción)

Redacta un acta en español, una página máximo.
Reunión: [título, fecha]
Participantes: [lista]

Estructura:
1. Decisiones (frase con verbo en pasado y responsable)
2. Acciones: tabla dueño / tarea / fecha
3. Temas pospuestos (una línea)
4. Lo que se discutió sin decidir (máximo 5 viñetas)

Prohibido: "se comentó la importancia de", "hubo un debate enriquecedor", adjetivos.
Si una decisión no está explícita en la transcripción, ponla en [SIN CERRAR], no la inventes.

4. El recorte de 5 minutos

Envía el acta el mismo día. Pide a dos asistentes: “¿falta alguna decisión?” No pidas a Gemini que “mejore el tono”. El tono corporativo es exactamente lo que hay que quitar.

Si la reunión fue legal o salarial, no uses Gemini con datos sensibles en una cuenta personal. Cuenta de empresa y política de Workspace.

Análisis de Gemini para el encaje con Gmail y Drive.